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​１. 法令および規範の遵守と継続的な取り組み
当社は、個人情報保護法、関連法令、および国が定める指針、その他の規範を常に遵守し、取引先などから預かる個人情報を適切に取り扱います 。社会や技術の変化に対応するため、個人情報保護に関する社内体制およびルールを常に見直し、継続的に改善します。
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２. 個人情報の取得および利用目的の特定
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、その利用目的をあらかじめ明確に定めます 。取得した個人情報は、ご本人の同意を得た場合、または法令で定められた場合を除き、利用目的の範囲を超えて利用することはありません 。
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３. 事業活動に関する個人情報の取得及び利用
当社が、取得する個人情報の主な例は、以下の通りです。
インターネット経由: ウェブサイトのエントリーフォームへの記入によるデータ。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　その他: 業務に従事可能であるかを判断するための証明書類（健康診断書、障害者手帳の写し等）の提出をお願いすることもあります。
 

• サービス提供と業務連絡：企画、デザイン、制作、施工などのサービス提供、営業活動、および関連する業務連絡のため。また、業務推進における委託先、仕入先等への委託、注文、およびこれらに関連する業務を遂行するため。

• 事業活動の円滑な遂行：現場周辺の近隣住民や地権者の方々に対し、工事や事業に関する説明や同意取得など、事業活動の推進に必要な業務を遂行するため。

• 広報活動：当社の事業活動に関する情報提供や広報活動のため。

• 安全管理：当社事業所への入退管理、身元確認、および連絡のため。

• 人事・労務管理：従業員、派遣労働者、アルバイト、およびそれらのご家族の雇用管理、給与、社会保険、福利厚生などの手続きのため。

• その他：当社の事業活動に必要な業務を円滑に行うため。

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４. 採用活動に関する個人情報の取得及び利用
当社が、取得する個人情報の主な例は、以下の通りです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　インターネット経由: ウェブサイトのエントリーフォームへの記入によるデータ。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　応募書類: 指定応募シート、履歴書、適性検査、証明書類（卒業(見込)証明書、成績証明書、資格証明等）、および入社誓約書等。その他: 業務に従事可能であるかを判断するための証明書類（健康診断書、障害者手帳の写し等）の提出をお願いすることもあります。
 

• 採用選考：応募者の選考・評価、内定のご通知、および入社手続きのため。

• 人事管理：入社後の人事管理（配置、研修、給与、福利厚生など）のため。

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なお、採用に至らなかった方、または入社されなかった方の個人情報は、当社の責任のもと、適切に破棄いたします。　　　　　　　　　　　　　　上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、必ず事前にご本人の同意を得るか、法令に基づき利用目的を通知または公表いたします。

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５. 個人情報の提供および預託
当社は、個人情報保護法および関連法令を遵守し、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

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• 業務委託：利用目的の達成に必要な範囲内で、選考、研修、情報処理などの業務を信頼できる委託先に委託する場合。

• 法令に基づく場合：個人情報保護法第31条第1項に規定されている場合。

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６. 個人情報の安全管理の措置　　　　　　　　　　　　　　　　
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、または不正アクセスを防止するため、適切かつ厳重な安全管理措置を講じ、個人情報の保管・管理に努めます。
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７. 個人情報の開示・変更等・利用停止等に応じる手続き等に関する事項
当社は、ご本人からご自身の個人情報（保有個人データ）の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）を求められた場合には、ご本人または正当な代理人であることを確認した上で、法令に基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、個々の採用選考および評価の結果に関する情報につきましては、開示等のご請求には応じかねますので、あらかじめご了承ください。

個人情報開示等をご請求の際は、下記までご連絡ください。
 

• 株式会社綜合デザイン　個人情報保護管理責任者
  〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷5-4-5
  ​03-3355-8713  (管理部)

　　＜弊社ホームぺージ　お問い合わせフォーム＞

　　https://www.sogodesign.co.jp/contact/form/

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８. 第三者に提供される個人情報の制限
当社は、法令に定められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。また、ご本人の同意を得た場合や、人の生命・財産などの保護のために必要と認められる場合など、特段の事情がない限り、ご本人の承諾なく第三　者に個人情報を提供することはありません。
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９. 個人情報の取り扱いに関する責任者と苦情および相談の窓口　　
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情や相談に適切かつ迅速に対応します。当社の個人情報保護に関する取り組みや、本プライバシーポリシーの内容についてご不明な点がありましたら、下記の窓口までご連絡ください。　
 

• 個人情報の取り扱いに関する責任者

　　株式会社綜合デザイン

　　個人情報保護管理責任者：管理部 部長

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• 個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
  株式会社綜合デザイン

　　個人情報保護　苦情・相談窓口：管理部  総務人事室  室長

　　電話受付時間：月～金　9：00～17：00

　　TEL：03-3355-8713 (管理部）

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　　＜弊社ホームぺージ　お問い合わせフォーム＞

　　https://www.sogodesign.co.jp/contact/form/
 

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10．クッキーについて　　
当サイトは、お客様のプライバシーを尊重し、クッキーの使用をサイトの動作保証に必要な最小限に留めています。　個人的な利用履歴の分析、第三者へのデータ提供を目的とした非必須クッキーは使用しておりません。

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制定日　　2015年3月1日

改訂日　    2026年2月1日
 

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